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domingo, 25 de junho de 2017

Atividades Individuais realizadas no semestre

http://diplogia.blogspot.com.br/p/atividades-individuais.html

OU

 Grazielle N. Campos

Análise das oficinas http://diplogia.blogspot.com.br/2017/06/atividade-individual-analises-das.html
Prévia das oficinas - http://diplogia.blogspot.com.br/2017/06/atividade-individual-previas-das.html
Importância da Diplomática - http://diplogia.blogspot.com.br/2017/05/atividadeindividual-2-discutir.html
Atividade Bizagi - http://diplogia.blogspot.com.br/2017/04/atividade-bizagi-grazielle.html
Postagem link do Bizagi no blog do Professor - http://dtdvirtual.blogspot.com/p/bizagi.html
Relato - http://diplogia.blogspot.com.br/2017/04/atividades-individuais.html

Felipe Neves Crizostimo

Postagem link do Bizagi no blog do Professor - http://dtdvirtual.blogspot.com.br/p/bizagi.html
Relato - http://diplogia.blogspot.com.br/2017/04/atividades-individuais.html

Mariana Cardoso Rodrigues

Atividade Ciranda Cirandinha - http://dtdvirtual.blogspot.com.br/p/autenticidade-e-veracidade.html
Relato - http://diplogia.blogspot.com.br/2017/04/atividades-individuais.html

 Amanda Elias de Souza

Atividade Bizagi - http://diplogia.blogspot.com.br/2017/04/atividade-bizagi-amanda-elias-de-souza.html
Postagem link do Bizagi no blog do Professor - http://dtdvirtual.blogspot.com.br/p/bizagi.html
Atividade Ciranda Cirandinha - http://dtdvirtual.blogspot.com.br/p/autenticidade-e-veracidade.html
Relato - http://diplogia.blogspot.com.br/2017/04/atividades-individuais.html

Atividade individual – Análises das apresentações das oficinas – Grazielle N. Campos

De Volta para o passado: O grupo modificou o tema da apresentação para Contratos de Locação dos Imóveis Funcionais da UnB. O foco da apresentação foi no processo de solicitação e no trâmite necessário para tornar o processo autêntico. O grupo foi bastante criativo ao expor em seu estande cartazes relacionando o assunto com o nome do grupo e chamou atenção ao distribuir folders sobre o trabalho com bombons a quem passava pelo estande.
Grupo Alpha: O grupo apresentou sobre o PIBIC (Projeto de Iniciação Científica), mostrando o processo e o trâmite através do mapeamento do processo demonstrado no Bizagi, incluso em um banner. Grupo que divulgou de forma mais inusitada, pois o cartaz para chamar atenção dos transeuntes estava afixado em um dos integrantes do grupo. Entregaram como brinde aos visitantes balinhas e folders com explicações referentes ao trabalho e a divulgação do seu blog.
Os Bárbaros: O grupo apresentou o Projeto Memória do Movimento Estudantil através de fotos. Por não pertencer ao produtor arquivístico UnB, apesar de estar disponível no Arquivo Central, o grupo cogita o fato de o acervo ser na verdade uma coleção. O grupo realizou duas dinâmicas para os participantes interagirem com o tema tratado.
Novos amigos: O grupo apresentou o processo e o trâmite para solicitação do diploma na UnB. Foi a melhor caracterização dentre os grupos pois estavam com chapeis de formandos o que de longe já demonstravam quem eram os integrantes do grupo. Como exemplos havia um mural de notícias com informações como de um ex-BBB que havia apresentado um diploma falso.
CA – Comitê Estudantil de Arquivologia: O grupo apresentou sobre o processo de enquadramento funcional. Para demonstração sobre as etapas do processo, usaram o sistema Bizagi no banner. Para chamar a atenção do público aplicaram um quiz (jogo de perguntas e respostas). 


Atividade individual – Prévias das oficinas – Grazielle N. Campos

Atividade individual – Prévias das oficinas – Grazielle N. Campos

Desarquivando: O grupo apresentou uma espinha de peixe onde demonstraram as etapas da realização de convênios entre a UnB e instituições estrangeiras visando o intercâmbio de alunos e professores. O tema do grupo será Vai pra Onde.

Quarteto Diplomático: Apresentará sobre o processo de mudança de curso solicitados pelos alunos de graduação da UnB. Para isso, demonstrarão os procedimentos, o tramite necessário e as dificuldades para o aluno conseguir resultado positivo ao final do processo.     

Volta para o passado: Apresentará sobre a Multi incubadora do CDT. Ela ajuda a pessoa que a procura a empreender, fomenta as novas idéias, que são selecionadas através de processo seletivo para a escolha dessas idéias que receberão o auxilio devido.

Os Bárbaros: Irão apresentar o Projeto Memoria do Movimento Estudantil, acervo arquivístico que se encontra no Arquivo Central apesar de não pertencer exclusivamente á UnB.    


 

sexta-feira, 23 de junho de 2017

Rascunho Trabalho Final

Trabalho Final:
Processo de compra do aprendizado em Diplomática

·         Memorando inicial: solicitação de compra do aprendizado em Diplomática, detalhes do produto: conceitos, análise diplomática, análise tipológica, trâmite, autenticidade, oficina,  blog, plano de classificação do blog, tema escolhido e visitas ao ACE. 
      Orçamentos 
      Seleção da melhor empresa  
      Parecer do DCM (Departamento de compras e materiais).





Análise das Oficinas Apresentadas - Mariana Cardoso Rodrigues (15/0017324)

Desarquivando: Eles abordaram sobre Convênios celebrados entre a UnB e instituições estrangeiras, com o intuito de mostrar a finalidade e requisitos para que  o processo de trâmite aconteça, verificando como esse processo de convênio pode ser autêntico e o relacionando esse tema com os conceitos das disciplinas de diplomática e tipologia documental e arquivo permanente. Depois de apresentada a oficina os espectadores recebiam um marcador de texto que disponibiliza do link do blog para melhores explicações sobre o tema.

Quarteto Diplomático: O grupo expôs um tema que é comum dentro da UnB, que remete a mudança de curso. Eles mostraram na prática como formaria um processo de mudança de curso para que as pessoas possam compreender melhor como funciona e como esse tema muda ou não com a implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informação) na Universidade. Fizeram uso de banner, entregaram folders com chocolate e simularam com os participantes como seria o processo de mudança de curso.

Os Bárbaros: O grupo apresentou um tema que diz respeito ao Projeto Memória do Movimento Estudantil. Para mostrar esse tema, o grupo realizou uma dinâmica visando à maior compreensão sobre o assunto pelos espectadores que participaram, essa dinâmica eram folhas em branco ao lado das fotos pra que os participantes se sentissem a vontade para escreverem o que aquelas fotos o remetiam, o que lembravam e com o que associavam às mesmas. Durante a apresentação eles acrescentaram temas como arquivologia, diplomática e tipologia.

De Volta Para o Passado: Esse grupo abordou sobre como ocorre os Contratos de Locação dos Imóveis Funcionais da UnB, visando mostrar a finalidade para a universidade em tornar possível que docentes e funcionários se estabeleçam em seus apartamentos e como se da à autenticidade e a relação dos fundos desse tramite já que ele ocorre todo pelo o SEI (Sistema Eletrônico de Informação). Eles utilizaram de banner e outros chamativos durante a oficina. Ao final de cada apresentação eles entregavam folder do Grupo com um bombom.


Grupo Alpha: O grupo chamou a atenção através de um dos integrantes bastante extrovertido que cativava as pessoas que passavam e assim mostrava a oficina. Eles apresentaram sobre o PIBIC (Projeto de Iniciação Científica), mostrando como ocorre o trâmite através de um Bizagi com o objetivo de revelar como esse projeto pode acontecer, associando temas importantes como o que é arquivologia e sua necessidade no processo PIBIC.

Oficina Virtual



Olá galera! Sejam muito bem vindos ao nosso blog ! No post de hoje apresentaremos nossa oficina que ocorreu dia 09 de Junho de 2017 no ICC Norte. A oficina é uma atividade proposta pelo professor André Porto, na disciplina Diplomática e Tipologia aos alunos de graduação em Arquivologia da Universidade de Brasilia - UnB. O objetivo é mostrar a importância da arquivologia mediante a avaliação de temas que nos cercam no dia a dia para pessoas que não tem conhecimento sobre como esse curso pode ser relevante na nossa sociedade. 
A Arquivologia é um curso que estuda as funções do arquivo e visa formar profissionais que tenham a consciência da quantidade de informação produzida na sociedade e que através disso, saiba desde gerir a informação até como organizá-la dentro das diversas instituições, organizaçõesA disciplina Diplomática e Tipologia dentro da Arquivologia têm como objetivo analisar três aspectos principais de um documento, são elas: a autenticidade do documento (é uma característica, particularidade ou estado do que é autêntico, como uma assinatura, ou carimbo, ou até mesmo o tipo do papel usado na produção do documento), a espécie do documento (é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. Ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição) e o trâmite (é o procedimento para determinado fim; curso regular para a consecução de algo). 
Para a apresentação da oficina, nosso grupo escolheu o tema Compra de Material Permanente na Universidade de Brasília, em processos com dispensa de licitação. Através desse tema nós analisamos a série documental (subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto) de processos de compras feitas pela UnB. O processo que utilizamos como exemplo para mostrar às pessoas que passavam no nosso estande, refere-se a aquisição de ventiladores e lixeiras solicitada pela faculdade UnB unidade de Planaltina. Para que as pessoas entendessem a importância da arquivologia e como a diplomática se aplica nos documentos, mostramos o trâmite desse processo. O processo inicia com um memorando encaminhado pela FUP (Faculdade UnB Planaltina) à Diretoria de Recursos Materiais (DRM) solicitando a abertura de processo de compra, mediante a dispensa de licitação, anexando a três orçamentos. Após a avaliação da DRM sob os orçamentos, o mesmo emite a nota de empenho (o empenho da despesa é o ato emanado de autoridade competente que cria para a UnB a obrigação de pagamento pendente ou não de cumprimento de condição). Em seguida a nota de empenho, a DRM encaminha para o SCN (Serviço de Compras Nacionais) um memorando autorizando a abertura do processo de compra com dispensa de licitação. Feito isso, o setor da unidade de Planaltina que solicitou a abertura do processo entra em contato com a empresa escolhida para a prestação de serviço para que a mesma faça a entrega dos itens requeridos. Efetuada a entrega, é emitido um comprovante de entrega e a nota fiscal para que seja comprovado que os produtos foram entregues com a finalidade de que a DRM realize o pagamento mediante a concessão.  
Esclarecido como ocorre o processo de compra, nosso grupo propôs salientar uma fragilidade observada na avaliação da série documental de processo de compra e no processo analisado de forma isolada. Na série documental observamos que existiam itens cotados que apresentavam orçamentos nas mesmas três empresas de outras compras efetuadas, com isso pudemos ver o privilégio dessas três empresas sobre as demais. Além disto, uma brecha para fraudar o processo de compras está no fato de que o setor solicitante é que envia os orçamentos e na maioria das vezes os orçamentos não são revisados pela DRM, ou seja, o setor ainda possui certa quantia para ser usada durante o ano e resolve por meio de necessidade ou não adquirir alguns produtos, mas ele pode escolher as empresas que ira cotar, por exemplo de um parente que possua empresa com CNPJ. Se não for feita uma revisão dos orçamentos, a empresa vencedora será direcionada, comprometendo a lisura do processo e, da mesma forma, a possibilidade de diversas outras empresas, que inclusive poderiam ser mais baratas, em participar dos processos de aquisição. A Arquivologia é importante porque permite que seja possível observar essas fragilidades e por meio de uma avaliação criteriosa, perceber possíveis fraudes nos processos. 
Nossa oficina recebeu a visita de sessenta e seis pessoas, dentre elas pessoas de cursos como ciências sociais, design, administração, arquitetura e urbanismo, comunicação, direito, além de outros cursos e servidores da UnB. Na oficina, usamos um roteiro com o intuito de manter um direcionamento na apresentação. Nele dividimos em:  

  • -Apresentação do foco e objetivos da apresentação da oficina; 
  • -Análise e exemplo de um Processo de Compra de Material Permanente; 
  • -Explicação de conceitos presentes dentro do processo; 
  • -Exemplo de como pode ocorrer fraudes no processo e como a diplomática, a arquivologia, os arquivistas e o Arquivo Central da UnB podem ajudar a impedir ou descobrir atos como esse; 
  • -Opinião e dúvidas dos espectadores sobre a oficina.

            Além disso, oferecemos para aqueles que ouviram sobre o nosso trabalho, lembrancinhas com o link do blog para maiores explicações. 





            Nossa apresentação contou com um banner para exposição das ideias desenvolvidas pelo grupo para melhor evidenciamento do trâmite do processo de compra.



          Cada apresentação do tema era feita em média por dez minutos, com uma linguagem de fácil compreensão e de forma que cativasse os alunos que presenciaram a se interessar pelo assunto. Pudemos perceber a surpresa de alguns em relação a maneira burocrática de todo o processo e como, em meio a toda organização, haveria maneiras de fraudar. Começamos a expor nosso trabalho um pouco antes das 19h e terminamos a última apresentação por volta de 22h.

            Para que vocês vejam como era o processo que levamos para apresentação, estaremos disponibilizando no link abaixo, juntamente com o link da lista de presença. Esperamos que tenham gostado!







Disponível em: 
<file:///C:/Users/Convidado/Downloads/Documento%20(1)%20Mariana%20Cardoso.pdf>. Processo de Compra de Material Permanente na UnB. 
<file:///C:/Users/03659318108/Downloads/Lista%20de%20Presen%C3%A7a.pdf>. Lista de Presença.

Análise das apresentações das oficinas - Felipe Neves Crizostimo


OS BÁRBAROS – O grupo apresentou sua oficina sobre o Projeto Memória do Movimento Estudantil (PROMEMEU), demonstrando a história e contexto do projeto, sua importância para a história da universidade e sua relação com a disciplina de Diplomática e Tipologia Documental e Arquivo Permanente 1 através de duas dinâmicas que em uma os espectadores escolhiam um documento dentro de uma caixa e o relacionava com alguma das análises diplomática presentes em cima da mesa e veria se tinha acertado na escolha a outra era um mural com algumas fotos presentes e escreveríamos o que nos achávamos sobre o significado das imagens com uma explicação posterior dos integrantes sobre ela.

ARQUIVO X – O grupo apresentou sua oficina sobre como acontece o trâmite dos documentos do contrato de estágio em que cada integrante do grupo se passava por um setor da universidade e explicava com uma demonstração real de como se ocorre o processo em cada instância com replicas dos documentos utilizados, no final os espectadores saiam com um contrato de estágio assinado e "autentico" da UnB.

QUARTETO DIPLOMÁTICO – O grupo apresentou sua oficina sobre o processo de transferência de curso dentro da UnB, mostrando os passos e requisitos que os alunos precisam seguir e preencher para conseguir realizar essa transferência, além disso, o grupo trouxe uma relação da quantidade de vagas disponível em cada curso e o que muda no processo a partir da implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informação).

DE VOLTA PARA O PASSADO – O grupo apresentou sua oficina sobre o Processo de Contrato de Locação dos Imóveis da UnB, demonstrando os requisitos para que ocorra o trâmite do contrato através do SEI (Sistema Eletrônico de Informação), como pode ocorrer fraude nesse processo e como ela pode ser evitada, os imóveis que a UnB possui no Distrito Federal, o uso deles e a relação dos documentos apresentados com as disciplinas de arquivo permanente 1 e Diplomática e Tipologia documental.


GRUPO ALPHA – O grupo apresentou sua oficina sobre o que é o PIBIC (Projeto de Iniciação Científica), explicando como ocorre o trâmite através de um Bizagi para esse projeto poder acontecer, os requisitos para os interessados participarem e a importância e objetivos desse projeto para a universidade, além disso, relacionou esse projeto com os conceitos básicos do curso de arquivologia e as matérias de arquivo permanente e diplomática e tipologia documental. Destaque para o Wevertton que se vestiu de placa para chamar a atenção e convocar as pessoas para assistir a oficina.