Roteiro da Apresentação - Arquivistas Night
Perguntas e respostas do programa:
1- Como surgiu o nome
Diplogia?
Surgiu a partir de
debates entre o grupo em tentar pensar em um nome que identificasse a
disciplina e de uma forma quase que instantânea pensamos na junção das palavras
diplomática e tipologia, surgindo assim Diplogia.
2 - Como definimos o
tema: Processo de compra de material permanente?
Após o professor em uma
das aulas pedir aos grupos que definissem um foco, após alguns debates entre
nós e os colegas de outros grupos pensamos que esse processo seria de fácil
acesso no ACE (Arquivo Central da UnB) para o grupo estudar e consultar os
documentos e que seria interessante demonstrar para os frequentadores do blog e
espectadores das oficinas como ocorre esse processo que envolve uma quantidade
razoável de dinheiro público na UnB.
3 - Como foi à
experiência de criar um Blog para realizar as atividades das disciplinas?
Foi interessante, no
inicio pensávamos que seria difícil criar, mas conforme nós fomos pesquisando
vimos que era bem mais fácil a sua criação e uso, as maiores dificuldades que
tivemos foi adicionar algumas ferramentas que foram solucionadas com pesquisa e
a ajuda de alguns colegas de outros grupos que tinham mais familiaridade com
essas ferramentas e no fim conseguimos postar todas as atividades propostas a
tempo. Além disso, essa alternativa de se apresentar os trabalhos através de um
blog torna a disciplina mais dinâmica e obriga o grupo a fazer as atividades
corretas já que elas serão mostradas para todas as pessoas que frequentam o
Blog e que tenham ou não familiaridade com a disciplina.
4- Como foi a confecção
e realização da Oficina?
Na confecção nós criamos
um banner para demonstrar para as pessoas que passavam pela oficina o nosso tema
e as etapas do processo de compra de material permanente. Na apresentação da
oficina, demonstramos o trâmite desse processo tomando como exemplo um processo de compra de
lixeiras e ventiladores para o Campus de Planaltina, explicando as fragilidades
do processo em que poderia ocorrer fraude com o dinheiro público, além disso,
colocamos uma lista de presença para registrar todas as pessoas que
compareceram a nossa apresentação e distribuímos como brinde um papel com o endereço do nosso blog, para caso os visitantes queiram obter mais informações, e uma balinha para
agradar o individuo.
5- Como foi formulado o
trabalho final?
Nós seguimos a sugestão do professor de fazer
algo criativo e de fazer algo relacionado ao nosso tema, portanto fizemos um programa de entrevistas com as questões principais da disciplina e elaboramos um processo com o mesmo formato e documentos que teria um processo de compra de
material permanente, só que adaptando para a compra da disciplina para os
servidores da FCI (Faculdade da Ciência da Informação), nele demonstramos os
conceitos trabalhados em sala de aula, a criação dos blogs, a oficina e todas
as atividades feitas em grupo ou individualmente, com maior detalhes que não possível explicitar nas entrevistas. Processo de aquisição de Curso de Diplomática e Tipologia:https://pt.slideshare.net/GrazielleCampos1/versao-final-diplomatica
6- O que aprendemos na
Disciplina?
Aprendemos, principalmente, a importância da disciplina diplomática e tipologia documental já
que nós não tínhamos noção de como seria, a relevância e contribuição para a
nossa profissão, revisamos e consolidamos vários conceitos relacionados à área
de arquivologia e a prática de acordo com as séries documentais apresentadas nas aulas
realizadas no arquivo central.
7- Qual a importância, na opinião de vocês, dessa disciplina para a atuação do arquivista?
A importância é de, principalmente, o arquivista ser o profissional capacitado para verificar a
autenticidade dos documentos presentes na administração pública e instituições
privadas.
