Pesquisar este blog

quinta-feira, 8 de junho de 2017

Análise das previas das oficinas - Felipe Neves Crizostimo



Os Bárbaros: O grupo nas previas da oficina demonstrou o seu tema que é que é o PROMEMEU (Projeto Memoria do Movimento Estudantil), contextualizou a historia, importância desse projeto e realizando uma dinâmica com alguns documentos do projeto com a participação dos espectadores escolhendo o documento e tentando fazer uma analise tipológica.

Quarteto Diplomático: O grupo apresentou alguns conceitos relacionados à arquivologia e começou a falar sobre de como ocorre o processo de mudança de curso, depois realizou uma simulação desse processo com o participante da oficina e finalizou demonstrando o que muda no processo com o SEI (Sistema Eletrônico de Informação) e a analise do produtor arquivístico do documento.

De Volta Para o Passado: O grupo apresentou sobre como ocorre os Contratos de Locação dos Imóveis Funcionais da UnB, demonstrando a sua finalidade para a universidade em alocar docentes e funcionários e como se da à autenticidade e a relação dos fundos desse tramite já que ele ocorre todo pelo o SEI (Sistema Eletrônico de Informação) e tem duas vias de contrato.
 
Desarquivando: O grupo falou sobre Convênios celebrados entre a UnB e instituições estrangeiras, 
demonstrando a sua finalidade e requisitos para ocorrer, o processo de tramite, como verificar a autenticidade dos documentos relativos a esses convênios e o relacionou com conceitos das disciplinas de diplomática e tipologia documental e arquivo permanente 1.

segunda-feira, 5 de junho de 2017

Conceitos utilizados na oficina



Conceitos

Arquivologia: Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivo. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações;

Documento: Uma informação associada a um suporte material;

Documento de arquivo: É um documento produzido, recebido e mantido por uma organização ou pessoa no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades a fim de provar e/ou informar;

Diplomática: É a disciplina que estuda a gênese, formas e transmissão dos documentos de arquivo e a sua relação com os feitos representados neles com o seu produtor, com o fim de identificar, avaliar e comunicar a sua verdadeira natureza;

Função da diplomática: Serve para comprovar a autenticidade, ajuda a identificar a espécie, auxiliando na classificação e analisa o tramite dos documentos;

Importância da diplomática para a arquivologia: Auxilia a identificar e definir o documento, nosso objeto de estudo. Para exercer nossas atividades arquivisticas, precisamos identificar os elementos dos documentos de arquivo e, para isso, precisamos da diplomática;

Espécie: Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo – boletim, certidão, declaração, relatório;

Tipologia ou tipo documental: É a configuração que assume a espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Espécie + Função;

Processos documentais: Processo é o conjunto de documentos que exige estudo detalhado e procedimentos expressados por despacho, pareceres técnicos, anexos, instruções de pagamento de despesa;

Trâmite: Estágios dos documentos para chegar à sua forma autêntica;

Série documental: Documentos organizados de acordo com o procedimento administrativo ou conservados como uma unidade porque é o resultado da mesma gestão ou procedimentos, ou da mesma atividade, tem uma mesma tipologia, ou devido a qualquer outra relação derivada de sua criação, recepção ou utilização;

Autenticidade: É compreendida como o conjunto de elementos que caracterizam a confiabilidade de um documento. Por isso, para que um documento se torne autêntico necessita ser criado por entidade competente e possuir elementos que garantam sua existência, tais como assinaturas, carimbos e marcas d’água;

Veracidade: É quando a informação no documento é verdadeira, ou seja, são aqueles que suportam os testes sobre si mesmos.

sexta-feira, 19 de maio de 2017

Modelos de classificação diferentes

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), classificar é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
O plano de classificação documental - PCD é, segundo Faria (2006), o instrumento de gestão que organiza, em um plano intelectual, os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, conforme os critérios definidos pela classificação documental adotada e os organiza de forma hierárquica por meio das unidades de classificação.
No caso de classificação de documentos arquivísticos, Schellenberg (2002) também contribuiu para o estudo referente à classificação dos documentos públicos, dividindo em três tipos: funcional, organizacional e por assunto:
·         Classificação funcional – trata dos problemas encontrados em reunir os documentos públicos de acordo com a função/atividade.
·         Classificação estrutural - objetivando construir a classificação dos documentos com base na estrutura da instituição, sendo ela por setores ou departamentos.
·         Classificação por assunto - agrupa documentos segundo sua organização e função. “Na classificação de tais documentos, os cabeçalhos de assunto devem ser tirados da análise do assunto dos documentos” (SCHELLENBERG, 2002, p.93).
SENADO FEDERAL
O plano de classificação utilizado pelo Senado Federal possui metodologia de classificação funcional, ou seja, seus documentos são classificados de acordo com as funções, dividido no seguintes níveis: função, subfunção, atividade e tipologia documental. O tipo de odificação utilizada é a numérico-significativa, agrupados de algum modo significativo ou em blocos.  
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO ESTADO DE SÃO PAULO: ATIVIDADES – MEIO
O Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades - Meio apresenta um Índice, constante do Anexo II, que faz parte integrante. O Índice é um instrumento complementar do Plano de Classificação que relaciona alfabeticamente e de forma permutada, todos os tipos documentais, funções, subfunções e atividades, bem como os termos e expressões utilizados com maior frequência para a recuperação dos documentos, a partir das variantes do seu conteúdo e das modalidades de sua produção.
No Plano de Classificação, as funções, subfunções, atividades e documentos apresentam-se hierarquicamente organizados e recebem códigos numéricos próprios. O Plano de Classificação é, portanto, a representação gráfica da classificação, nesse caso, realizada de acordo com o critério funcional e não estrutural, uma vez que as estruturas são frequentemente alteradas, enquanto as funções, subfunções e atividades permanecem praticamente inalteradas com o decorrer do tempo.

FARIA, Wadson Silva. A normalização dos instrumentos de gestão arquivística no Brasil: um estudo da influência das resoluções do Conarq na organização dos arquivos da Justiça Eleitoral Brasileira. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação. Departamento de Ciência da Informação e Documentação da Universidade de Brasília (UnB), Brasília, 2006. Disponível em:<http://bdtd.bce.unb.br/tedesimplificado/tde_arquivos/1/TDE-2007-04-27T152201Z-872/Publico/Dissert.pdf>. Acesso em: 19 maio 2017.


SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2002.



Plano de Classificação

 


PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Fundo
                              
                   GRUPO DIPLOGIA - Universidade de Brasília

Grupos

Aulas

Blog


Função

Registro dos conteúdos ministrados em sala de aula



Gestão do trabalho final

Registro de atividades  propostas em sala de aula

Espécie

Anotações no caderno


Anotação do foco do grupo



Post de atividades no blog

Atividade - DESCRIÇÃO DE FUNDO

 Fundo Fundação Universidade de Brasília

Fundação
Documento 1
Documento 2
Documento 3



Espécie

Certidão conjunta negativa


Memorando de solicitação

Processo de cobrança


SÉRIE



Função

Débito relativo aos tributos federais e a divida ativa da União


A
locação de recurso orçamentário e posterior empenho




Licença de licitação



SÉRIE
















Quadro tabela de temporalidade - DOCUMENTOS PRODUZIDOS



Plano de Classificação
Fundo Diplogia -  Universidade de Brasília
Código
Função
1

Registro dos conteúdos em sala de aula


1.1 Anotações no caderno
2
Trabalho final


2.1 Foco do grupo
3
Registro de atividades propostas em sala de aula


3.1 Post de atividades no blog